АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОШАХТИНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

МИХАЙЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПРИМОРСКОГО КРАЯ

   П О С Т А Н О В Л Е Н И Е 

07.07.2015 г.                                           п.Новошахтинский                                              № 132

                                                                                                                                  
Об организации защиты персональных данных

в администрации Новошахтинского городского поселения

В соответствии с Федеральным Законом от 26.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в целях реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», администрация  Новошахтинского городского поселения

ПостановляЕТ:

1. Утвердить:

1.1. Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в администрации Новошахтинского городского поселения (приложение № 1);

1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Новошахтинского городского поселения (приложение № 2);

1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации Новошахтинского городского поселения (приложение № 3); 

1.4. Правила работы с обезличенными данными, обрабатываемыми в администрации Новошахтинского городского поселения (приложение № 4); 

1.5. Перечень информационных систем персональных данных, используемых в администрации Новошахтинского городского поселения (приложение № 5); 

1.6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Новошахтинского городского поселения, в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций (приложение № 6); 

1.7. Перечень должностей муниципальных служащих (работников) администрации Новошахтинского городского поселения, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (приложение № 7); 

1.8. Перечень должностей муниципальных служащих (работников) администрации Новошахтинского городского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение № 8);

1.9. Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Новошахтинского городского поселения (приложение № 9);

1.10. Типовое обязательство муниципального служащего (работника) администрации Новошахтинского городского поселения, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (приложение № 10);

1.11. Типовую форму согласия на обработку персональных данных (приложение № 11); 

1.12. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение № 12);

1.13. Типовую форму запроса на предоставление информации, касающейся обработки персональных данных субъекта персональных данных (приложение № 13);

1.14. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение № 14);

1.15. Форму листа ознакомления муниципального служащего (работника) администрации Новошахтинского городского поселения, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных (приложение № 15);

1.16. Форму акта уничтожения персональных данных (приложение № 16).

2. Назначить лицом, ответственным за организацию работы по обработке персональных данных в администрации Новошахтинского городского поселения ведущего специалиста 2 разряда (по кадрам, делопроизводству и архиву) Олейникову Л.С.

3. Ведущему специалисту 2 разряда (по кадрам, делопроизводству и архиву) Олейниковой Л.С.:

3.1. Обеспечить защиту персональных данных при их обработке;

3.2.  ознакомить под роспись сотрудников администрации  поселения с настоящим постановлением.

4. Рекомендовать руководителям муниципальных учреждений, подведомственных администрации поселения разработать и принять аналогичные правовые акты.

5. Настоящее постановление опубликовать в официальном издании Новошахтинского городского поселения Михайловского района Приморского края «Вестник Новошахтинского городского поселения» и разместить на официальном сайте администрации Новошахтинского городского поселения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на ведущего специалиста 2 разряда (по кадрам, делопроизводству и архиву) Олейникову Л.С.

Глава Новошахтинского городского поселения -

Глава администрации  поселения                                                       А.А. Удовиченко         

Правила

обработки персональных данных, устанавливающие процедуры,

направленные на выявление и предотвращение нарушений

законодательства Российской Федерации в сфере персональных

данных, а также определяющие для каждой цели обработки

персональных данных содержание обрабатываемых персональных

данных, категории субъектов, персональные данные которых

обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок

уничтожения при достижении целей обработки или при

наступлении иных законных оснований в администрации

Новошахтинского городского поселения

1. Настоящие Правила в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" регулируют отношения, связанные с порядком приема, учета, сбора, обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным.

2. Настоящими Правилами обработки персональных данных, устанавливающими процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в администрации  Новошахтинского городского поселения (далее – Правила) определяются:

а) процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных;

б) содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных;

в) категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

г) сроки обработки и хранения персональных данных;

д) порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

3. В настоящих Правилах используются термины и определения, установленные Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

4. Принципы обработки персональных данных:

а) обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;

б) обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, определенных настоящими Правилами целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

в) не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

г) обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

д) содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

е) при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения должны принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

ж) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

5. Обработка персональных данных в администрации Новошахтинского городского поселения осуществляется для следующих целей:

а) удовлетворения нужд граждан в соответствии с полномочиями администрации Новошахтинского городского поселения;

б) предоставление муниципальных услуг;

в) правовое закрепление принципов, касающихся обработки персональных данных, порядка хранения и использования в администрации Новошахтинского городского поселения.

г) проверка данных муниципальных служащих в соответствии с законодательством о муниципальной службе.

6. Персональные данные следует получать лично у субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. Глава администрации Новошахтинского городского поселения назначает должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Новошахтинского городского поселения и определяет лиц, уполномоченных на обработку персональных данных, обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

8. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно отвечать требованиям, определенным статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

9. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

а) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

б) обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

в) обработка персональных данных необходима для предоставления муниципальной услуги в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

г) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

д) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

е) обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

ж) обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

з) осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;

и) осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

10. Гражданин при поступлении на муниципальную службу, в случае если в круг его должностных обязанностей будет входить непосредственное осуществление обработки персональных данных, должен ознакомиться с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и заполнить форму листа ознакомления.

11. Должностное лицо, ответственное за обработку персональных данных в администрации Новошахтинского городского поселения, в случае расторжения с ним трудового договора обязуется прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, о чем подписывает соответствующее обязательство при поступлении на муниципальную службу.

12. При сборе персональных данных уполномоченные должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения обязаны предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

13. При обработке персональных данных уполномоченные должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных должна осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

б) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу субъекта персональных данных персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и иных убеждений, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах субъекта персональных данных;

в) в случае выявления неполных, неточных или неактуальных персональных данных в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения обязаны внести в них необходимые изменения с уведомлением субъекта персональных данных или его представителя;

г) в случае представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня получения таких сведений, обязаны уничтожить такие персональные данные с уведомлением субъекта персональных данных или его представителя;

д) в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними должностных лиц администрации Новошахтинского городского поселения, при обращении или по запросу субъекта персональных данных или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, уполномоченные должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения обязаны осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;

е) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных уполномоченные должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения на основании документов, представленных субъектом персональных данных, или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязаны уточнить персональные данные и снять их блокирование;

ж) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными уполномоченные должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязаны устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений уполномоченные должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязаны уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных уполномоченные должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения обязаны уведомить субъект персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

з) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных уполномоченные должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения обязаны прекратить их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва;

и) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, сроком не больше, чем этого требуют цели их обработки, а также они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

14. При передаче персональных данных уполномоченные должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения должны соблюдать следующие требования:

а) не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

б) разрешать доступ к персональным данным только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

15. В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» на основе персональных данных муниципальных служащих в администрации Новошахтинского городского поселения  формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр муниципальных служащих администрации Новошахтинского городского поселения.

16. Сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований определяются нормами законодательства Российской Федерации в сфере муниципальной службы, трудового законодательства, законодательства об архивном деле.

17. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

18. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в статье 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю администрации Новошахтинского городского поселения при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя в тридцатидневный срок.

19. Субъект персональных данных вправе требовать от администрации Новошахтинского городского поселения уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также вправе принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

20. Меры, принимаемые в администрации Новошахтинского городского поселения, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных:

а) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

б) применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

в) применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

г) оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

д) учет машинных носителей персональных данных;

е) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

ж) восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

з) установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

и) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

21. Уполномоченные должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о субъектах персональных данных, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки, использования, хранения и передачи персональных данных.

22. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Правила

рассмотрения запросов субъектов персональных

данных или их представителей в администрации

Новошахтинского городского поселения

1. Настоящими Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Новошахтинского городского поселения (далее – Правила) определяется порядок учета (регистрации) и рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее – запросы).

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ), Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации» и другими нормативными правовыми актами.

3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

а) подтверждение факта обработки персональных данных в администрации Новошахтинского городского поселения;

б) правовые основания и цели обработки персональных данных;

в) цели и применяемые в администрации Новошахтинского городского поселения способы обработки персональных данных;

г) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

д) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

е) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящими Правилами;

ж) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

з) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению главы администрации Новошахтинского городского поселения, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

и) иные сведения, предусмотренные федеральными законами.

4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ.

5. Субъект персональных данных вправе требовать от уполномоченных должностных лиц администрации Новошахтинского городского поселения уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при направлении запроса субъекта персональных данных или его представителя в администрацию  Новошахтинского городского поселения.

7. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

8. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с администрацией Новошахтинского городского поселения (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных администрацией Новошахтинского городского поселения, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Рассмотрение запросов является служебной обязанностью уполномоченного должностного лица администрации Новошахтинского городского поселения, в чьи обязанности входит обработка персональных данных.

10. Уполномоченные должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения обеспечивают:

а) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса;

б) принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;

в) направление письменных ответов по существу запроса.

11. Ведение делопроизводства по запросам субъектов персональных данных или их представителей осуществляется  специалистом по кадровой работе администрации Новошахтинского городского поселения.

12. Все поступившие запросы регистрируются в день их поступления. На запросе проставляется штамп, в котором указывается входящий номер и дата регистрации и передается  специалисту администрации Новошахтинского городского поселения, осуществляющему обработку персональных данных субъекта.

13. Запрос прочитывается, проверяется на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской.

14. В случае если сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в администрацию Новошахтинского городского поселения или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом.

15. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в администрацию Новошахтинского городского поселения или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимыми сведениями должен содержать обоснование направления повторного запроса.

16. Администрация Новошахтинского городского поселения вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ. Такой отказ должен быть мотивированным и содержать обоснования отказа.

17. Прошедшие регистрацию запросы в тот же день направляются главе администрации Новошахтинского городского поселения либо лицу, исполняющему его обязанности, который дает по каждому из них письменные указания.

18. Должностное лицо, уполномоченное рассматривать запрос, обязано:

а) разобраться в существе запроса, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы или осуществить проверку фактов, изложенных в запросах, принять другие меры для объективного разрешения поставленных заявителями вопросов, выявления и устранения причин и условий, порождающих факты нарушения законодательства о персональных данных;

б) принимать законные, обоснованные и мотивированные решения и обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;

в) сообщать в письменной форме заявителям о решениях, принятых по их запросам, со ссылками на законодательство Российской Федерации, а в случае отклонения запроса – разъяснять также порядок обжалования принятого решения.

19. В ответе администрации Новошахтинского городского поселения сообщается информация о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляется возможность ознакомления с этими персональными данными при личном обращении субъекта персональных данных или его представителя.

20. Отказ в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных готовит уполномоченное должностное лицо администрации Новошахтинского городского поселения в письменной форме. Отказ должен содержать ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ или иного федерального закона, являющуюся основанием для такого отказа. Отказ должен быть подготовлен в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

21. Возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных, предоставляется субъекту персональных данных или его представителю бесплатно.

22. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения обязаны внести в них необходимые изменения.

23. Уполномоченные должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения обязаны уведомить субъект персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и принять меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

24. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения обязаны уничтожить такие персональные данные.

25. В случае поступления сведений о неправомерной обработке персональных данных при обращении либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения обязаны осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

26. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных уполномоченные должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязаны прекратить неправомерную обработку персональных данных. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, уполномоченные должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязаны уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных администрация Новошахтинского городского поселения обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также уведомляется указанный орган.

27. В случае выявления неточных персональных данных при обращении либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя, или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения обязаны осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

28. В случае подтверждения факта неточности персональных данных уполномоченные должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов, обязаны уточнить персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

29. При необходимости для проверки фактов, изложенных в запросах субъектов персональных данных или их представителей, в администрации Новошахтинского городского поселения организуются служебные проверки в соответствии с муниципальными правовыми актами Новошахтинского городского поселения.

30. По результатам служебной проверки составляется мотивированное заключение, которое должно содержать объективный анализ собранных материалов. Если при проверке выявлены факты совершения должностным лицом администрации Новошахтинского городского поселения действия (бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления, информация передается в правоохранительные органы. Результаты служебной проверки докладываются главе администрации Новошахтинского городского поселения.

31. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.

32. Ответы на запросы печатаются на бланке установленной формы и регистрируются в соответствии с правилами делопроизводства в администрации Новошахтинского городского поселения.

33. Контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов осуществляется общим отделом администрации Новошахтинского городского поселения.

34. При осуществлении контроля обращается внимание на сроки исполнения поручений по запросам и полноту рассмотрения поставленных вопросов, объективность проверки фактов, изложенных в запросах, законность и обоснованность принятых по ним решений, своевременность их исполнения и направления ответов заявителям.

35. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных должностных лиц администрации Новошахтинского городского поселения ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Правила

осуществления внутреннего контроля соответствия

обработки персональных данных требованиям к защите

персональных данных в администрации

 Новошахтинского городского поселения

1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации Новошахтинского городского поселения (далее – Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

4. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным в администрации Новошахтинского городского поселения требованиям организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

5. Проверки осуществляются должностными лицами, ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации Новошахтинского городского поселения, либо комиссией, образуемой распоряжением администрации Новошахтинского городского поселения.

В проведении проверки не может участвовать муниципальный служащий администрации Новошахтинского городского поселения, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

6. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным в администрации Новошахтинского городского поселения требованиям проводятся на основании поступившего в администрацию  Новошахтинского городского поселения письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных либо по поручению главы администрации Новошахтинского городского поселения. Проведение проверки организуется в течение трех рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

7. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

а) порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

б) порядок и условия применения средств защиты информации;

в) эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

г) состояние учета машинных носителей персональных данных;

д) соблюдение правил доступа к персональным данным;

е) наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

ж) мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

з) осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

8. Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в администрации Новошахтинского городского поселения (комиссия), имеют право:

а) запрашивать у муниципальных служащих (работников) администрации Новошахтинского городского поселения  информацию, необходимую для реализации полномочий;

б) требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

в) принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

г) вносить главе администрации Новошахтинского городского поселения предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

д) вносить главе администрации Новошахтинского городского поселения предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

9. В отношении персональных данных, ставших известными лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в администрации Новошахтинского городского поселения (комиссии) в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

10. Проверка должна быть завершена не позднее чем через два месяца со дня принятия решения о ее проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, главе администрации Новошахтинского городского поселения докладывает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, либо председатель комиссии в форме письменного заключения.

11. Глава администрации Новошахтинского городского поселения, назначивший внеплановую проверку, контролирует своевременность и правильность ее проведения.

Правила

работы с обезличенными персональными данными,

обрабатываемыми в администрации

Новошахтинского городского поселения

1. Оператору следует:

1.1. Обеспечить соответствие процедур обезличивания/деобезличивания персональных данных требованиям к обезличенным данным и методам обезличивания;

1.2. Обеспечить соответствие процедур обезличивания/деобезличивания условиям и целям обработки персональных данных;

1.3. Убедиться, что при реализации процедур обезличивания/деобезличивания, а также при последующей обработке обезличенных данных не нарушаются права субъекта персональных данных.

2. В случае, когда обработка обезличенных данных была поручена Оператору третьим лицом, Оператору следует соблюдать все требования, предъявляемые этим лицом.

3. В процессе реализации процедуры обезличивания персональных данных Оператору следует соблюдать все регламентные требования, предъявляемые к выбранному способу реализации процедуры обезличивания.

4. При хранении обезличенных данных Оператору следует:

4.1. Организовать раздельное хранение обезличенных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе реализации процедуры обезличивания и параметрах процедуры обезличивания;

4.2.Обеспечивать конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о выбранном методе реализации процедуры обезличивания и параметрах процедуры обезличивания.

4.3. При передаче вместе с обезличенными данными информации о выбранном методе реализации процедуры обезличивания и параметрах процедуры обезличивания Оператору следует обеспечить конфиденциальность канала (способа) передачи данных.

5. В ходе реализации процедуры деобезличивания Оператору следует:

5.1. Реализовать все требования по обеспечению безопасности получаемых персональных данных при автоматизированной обработке на средствах вычислительной техники, участвующих в реализации процедуры деобезличивания и обработке деобезличенных данных;

5.2. Обеспечить обработку и защиту деобезличенных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Перечень

информационных систем персональных

данных, используемых в администрации

Новошахтинского городского поселения

1. Система  «Сбербанк Бизнес Онлайн».

2. Программа «С:Предприятие – БГУ бухгалтерия государственного учреждения».

3. Информационные системы персональных данных, обрабатываемых в связи с осуществлением трудовой функции работников администрации Новошахтинского городского поселения.

4. Программа «Зарплата и кадры бюджетного учреждения».

5. Программный комплекс «ЗУМО».

6. Система исполнения регламентов.

Перечень

персональных данных, обрабатываемых в администрации

Новошахтинского городского поселения, в связи с реализацией

трудовых отношений, а также в связи с оказанием

муниципальных услуг и осуществлением

муниципальных функций

1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Новошахтинского городского поселения, в связи с реализацией трудовых отношений:

1)      фамилия, имя, отчество, прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

2)      дата и место рождения;

3)      гражданство;

4)      идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

5)      номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

6)      пол;

7)      сведения о свидетельстве о рождении

8)      знание иностранного языка;

9)      образование (учебное заведение, номер и серия диплома, дата окончания, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

10)послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

11)выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

12)состав семьи, степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

13)реквизиты основного документа, удостоверяющего личность: вид, серия и номер этого документа, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

14)адрес регистрации и фактического проживания;

15)сведения о воинском учете;

16)сведения о воинском звании

17)данные о членах семьи;

18)свидетельство о браке

19)свидетельство о расторжении брака

20)контактная информация;

21)справка о доходах формы 2-НДФЛ, идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

22)сведения о банковском счете

23)другие сведения, предусмотренные унифицированной формой N Т-2ГС(МС).

24)допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

25)наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

26)результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

27)сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи.

28)сведения о наличии/ отсутствии  судимости

29)адрес электронной почты;

30)данные о заграничном паспорте

31)сведения о категории

32)сведения о квалификации

33)анкетно-биографические данные

2. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Новошахтинского городского поселения  в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций

1)     фамилия, имя, отчество;

2)     дата, месяц, год рождения;

3)     адрес проживания и прописки;

4)     телефон;

5)     серия, номер, дата выдачи основного документа, удостоверяющего личность и выдавшем его органе;

6)     профессия

7)     должность;

8)     номер телефона;

9)     адрес электронной почты;

10) ИНН;

11) СНИЛС;

12) данные кадастрового паспорта земельного участка

13) данные кадастрового паспорта жилого/нежилого помещения

14) сведения об имуществе (имущественное положение)

15) сведения об осуществлении предпринимательской деятельности

Перечень

должностей муниципальных служащих (работников)

администрации Новошахтинского городского поселения,

ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию

обрабатываемых персональных данных

1. Начальник отдела экономики и  финансов

2.  Ведущий специалист 2 разряда (расчетно-финансовых операций)

3.  Ведущий специалист 2 разряда (по кадрам, делопроизводству и архиву)

Перечень

должностей муниципальных служащих (работников)

администрации Новошахтинского городского поселения,

замещение которых предусматривает осуществление обработки

персональных данных либо осуществление доступа

к персональным данным

Глава Новошахтинского городского поселения - Глава администрации поселения;

Заместитель главы администрации поселения по жизнеобеспечению;

Начальник отдела экономики и финансов;

Главный специалист 2 разряда (по правовым вопросам);

Ведущий специалист 2 разряда (по налогам, земельным  и  имущественным вопросам);

Ведущий специалист 2 разряда (по жизнеобеспечению);

Ведущий специалист 2 разряда (по кадрам, делопроизводству и  архиву);

Ведущий специалист 2 разряда (по физической культуре и  спорту);

Ведущий специалист 2 разряда (по финансовому контролю);

Ведущий специалист 2 разряда (расчетно-финансовых операций);

Ведущий специалист 2 разряда (по планированию и  организации  закупок для муниципальных нужд);

Должностная инструкция

ответственного за организацию обработки персональных

данных в администрации Новошахтинского городского поселения

1. Общие положения

1.1. Должностное лицо администрации Новошахтинского городского поселения, ответственное за организацию обработки персональных данных, назначается и освобождается главой администрации Новошахтинского городского поселения.

1.2. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, должно руководствоваться в своей деятельности Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации»  и другими нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами, настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, выполняет следующие обязанности:

а) предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе информацию;

б) осуществляет внутренний контроль за соблюдением требований законодательства РФ при обработке персональных данных в администрации Новошахтинского городского поселения, в том числе требований к защите персональных данных;

в) доводит до сведения муниципальных служащих положения законодательства РФ о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

г) организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

д) разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставления его персональных данных.

3. Права

Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, вправе:

а) запрашивать и получать в установленном порядке от субъектов персональных данных или их представителей сведения, содержащие персональные данные;

б) распоряжаться полученными персональными данными в пределах, установленных законодательством;

в) в установленном порядке пользоваться система связи, информационными базами данных и иными носителя информации Администрации.

4. Ответственность

4.1. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в соответствии со своими полномочиями владеющее информацией о субъектах персональных данных, получающее и использующие ее, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки, использования, хранения и передачи персональных данных.

4.2. Должностное лицо, виновное в нарушении установленного законом порядка сбора, хранения, использования, распространения или защиты персональных данных, несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

С должностной инструкцией ознакомлен:

«___» _____________ 20___ года                                   ____________________________

                                                                                                                                              (подпись, фамилия имя, отчество)

Типовое обязательство

муниципального служащего (работника) администрации Новошахтинского городского поселения, непосредственно осуществляющего обработку

персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными

ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ____________________________________________________________________,

(Фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________

(должность)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________,

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора (контракта), освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с муниципальной службы.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.

Мне разъяснена ответственность, предусмотренная Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ  «О персональных данных» и другими федеральными законами.

«____» ______________ 20____ г.      _____________ _______________________

                        (дата)                                                          (подпись)                             (расшифровка подписи)

Типовая форма

согласия на обработку персональных данных

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

п.Новошахтинский                                                                     «___» ___________ 20__ г.

Я.  _________________________________________________________________

                             (ФИО, документ удостоверяющий личность, адрес регистрации по месту жительства) ________________________________________________________________________________________________________________________________________  

принимаю решение о предоставлении моих персональных данных, даю согласие на их получение, хранение, обработку, хранение и передачу третьим лицам в следующих целях: обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов при принятии кадровых решений в отношении меня, налогового и пенсионного законодательства, создания и ведения автоматизированных систем: кадровый учет, Реестр муниципальных служащих, расчет заработной платы, осуществление проверочных действий при проверки достоверности сведений о доходах, расходах, обязательства имущественного характера.

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных:

1. фамилия, имя, отчество, прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);
2. дата и место рождения;
3. гражданство;
4. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
5. номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
6. пол;
7. сведения о свидетельстве о рождении
8. знание иностранного языка;
9. образование (учебное заведение, номер и серия диплома, дата окончания, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

10. послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

11. выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

12. состав семьи, степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

13. реквизиты основного документа, удостоверяющего личность: вид, серия и номер этого документа, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

14. адрес регистрации и фактического проживания;

15. сведения о воинском учете;

16. сведения о воинском звании

17. данные о членах семьи;

18. свидетельство о браке

19. свидетельство о расторжении брака

20. контактная информация;

21. справка о доходах формы 2-НДФЛ, идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

22. сведения о банковском счете

23. другие сведения, предусмотренные унифицированной формой N Т-2ГС(МС).

24. допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

25. наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

26. результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

27. сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи.

28. сведения о наличии/ отсутствии  судимости

29. адрес электронной почты;

30. данные о заграничном паспорте

31. сведения о категории

32. сведения о квалификации

33. анкетно-биографические данные

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных:

обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем смешанной обработки персональных данных с использованием средств автоматизации, подключенных к информационным системам администрации Новошахтинского городского поселения и/или без использования таких средств (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение использования, распространение, в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных).

Срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом:

срок действия настоящего согласия - с момента предоставления согласия и до момента письменного заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных, но не более чем на срок 75 лет.

На основании письменного обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки его персональных данных оператор прекратит обработку таких персональных данных в течение 3 (трех) рабочих дней, о чем будет направлено письменное уведомление субъекту персональных данных в течение 10 (десяти) рабочих дней.

Наименование и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных – администрация  Новошахтинского городского поселения,  

Подпись субъекта персональных данных:

________________________(_____________)

              (Ф.И.О. полностью, подпись)

Типовая форма

Разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий

отказа предоставить свои персональные данные в связи

с поступлением на муниципальную службу в администрации

Новошахтинского городского поселения, ее прохождением и

увольнением с муниципальной службы

Мне, ___________________________________________________________,

разъяснены юридические последствия отказа в предоставлении своих персональных данных в администрацию Новошахтинского городского поселения.

(Например, «В соответствии со статьями 16, 29 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»  определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить работодателю (нанимателю) в связи с поступлением или прохождением муниципальной службы.

Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений трудовой договор не может быть заключен.

«____» _____________ 20_____ г.          ___________ _____________________

                   (дата)                                                             (подпись)                 (расшифровка подписи)

Форма запроса

на предоставление информации,

касающейся обработки персональных данных

субъекта персональных данных

_______________________________________

(наименование или Ф.И.О. оператора)

от _____________________________________

(Ф.И.О. субъекта персональных данных)

адрес: _________________________________

телефон: ____________, факс ____________

электронный адрес: _____________________

ЗАПРОС

В период с «____» ______________ ______ г. по «____» ____________ _____ г.

обрабатывались следующие персональные данные: ________________________

____________________________________________________________________

                  (перечень обрабатываемых персональных данных)

с целью __________________________________________________________________

                        (цель обработки персональных данных)

в форме __________________________________________________________________

                      (способы обработки персональных данных)

субъекта персональных данных - ________________________________________

____________________________________________________________________

   (Ф.И.О., паспортные данные, в том числе дата выдачи, выдавший орган)

оператором - ________________________________________________________.

                   (наименование или Ф.И.О. оператора, ИНН, адрес)

Обработка проводилась в рамках _______________________________________

____________________________________________________________________.

(номер, дата договора либо сведения, иным образом  подтверждающие факт обработки персональных данных оператором)

В связи с ____________________________________________________________

____________________________________________________________________

                            (обоснование причин)

и  на основании  частей 3  и  7  статьи  14, статьи 18,  части 1 статьи 20

Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О  персональных данных» прошу предоставить следующую информацию,  касающуюся  обработки  указанных персональных данных: ________________________________________________________________________________________________________________________________________

                             (существо запроса)

__________________________________________________________________,

в следующем порядке ___________________________ в срок до _____________.

«____» ___________ _________ года

Субъект персональных данных

____________________________

     (подпись, Ф.И.О.)

Порядок

доступа в помещения, в которых

ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации»  и другими нормативными правовыми актами.

2. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Должностные лица администрации Новошахтинского городского поселения, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.

4. Размещение информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные, осуществляется в охраняемых помещениях. Для помещений в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

5. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только работники администрации Новошахтинского городского поселения, уполномоченные на обработку персональных данных    

6. Ответственными за организацию доступа в помещения администрации Новошахтинского городского поселения, в которых ведется обработка персональных данных, являются  специалисты администрации Новошахтинского городского поселения.

7. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, или комиссией, назначенной главой администрации Новошахтинского городского поселения.